平和医療合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の取得

当社は、お問い合わせ、サービスのお申し込み、お取引、採用応募等に際して、氏名、所属する法人・医療機関名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容その他の必要な情報を、適正な方法で取得します。

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、ご相談への回答および必要な連絡
• サービスのご提案、お見積もり、契約手続き
• ウェブサイト制作、マーケティング支援、保守運用その他の当社サービスの提供
• お取引に関する連絡、請求、支払管理
• 当社サービスの改善および品質向上
• 当社サービスやセミナー等に関するご案内
• 採用応募への対応、選考および選考結果の連絡
• 不正行為の防止、トラブルへの対応
• 法令に基づく対応

上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。保有個人データの安全管理措置の内容については、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

4．個人情報の第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

外国にある第三者に個人データを提供する場合は、情報提供や同意の取得等、法令上必要な措置を講じます。

5．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

6．業務に伴いお預かりする個人情報

当社がサービスの提供に伴い、お客様から個人情報の取扱いを委託された場合は、委託された業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。

お預かりした個人情報は、契約およびお客様の指示に従って適切に管理し、当社独自の営業活動等には利用しません。

7．Cookie等およびアクセス解析・広告サービスの利用

当社のウェブサイトでは、利用状況の分析、サイトの改善、広告の配信および広告効果の測定のため、Google アナリティクス、Google 広告およびMeta 広告を利用します。

これらのサービスでは、Cookie、広告識別子、ピクセル等の技術により、閲覧したページ、アクセス日時、端末・ブラウザに関する情報、広告への反応等が収集され、GoogleまたはMetaに送信される場合があります。

【Google アナリティクス】

当社は、Google アナリティクスを利用してウェブサイトの利用状況を分析します。Googleによる情報の収集・処理の詳細は、以下をご覧ください。

• Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）
• Googleプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）

Google アナリティクスによるデータ収集は、対応するブラウザにGoogle アナリティクス オプトアウト アドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja）を導入することで停止できます。

【Google 広告・Meta 広告】

当社は、Google 広告およびMeta 広告を利用して、広告の配信、効果測定および配信内容の最適化を行います。

Google、Meta等の第三者配信事業者は、Cookie等を利用して、当社サイトや他のサイトでの過去の閲覧・行動情報に基づき、インターネット上の各種サイトやアプリに当社の広告を表示する場合があります。収集した情報は、各事業者のポリシーに従って取り扱われます。

詳細およびパーソナライズ広告に関する設定は、以下をご覧ください。

• Googleプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）
• Google マイ アド センター（https://myadcenter.google.com/）
• Metaプライバシーポリシー（https://www.facebook.com/privacy/policy/）
• Meta広告設定（https://www.facebook.com/adpreferences/）

【Cookie等の設定】

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを削除・無効化できます。また、端末や各サービスの設定により、広告に使用される情報を管理できます。

設定によっては、当社サイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。なお、パーソナライズ広告を無効にしても、広告自体が表示されなくなるわけではありません。

8．個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご本人または正当な代理人からの請求であることを確認したうえで、法令に従って対応します。具体的な手続きは、お申し出の際にご案内します。請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。

9．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。変更した場合は、当社のウェブサイトに掲載します。法令上、ご本人への通知や同意の取得等が必要となる場合は、所定の手続きを行います。

10．事業者情報・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および各種請求は、以下の窓口までご連絡ください。

平和医療合同会社
代表社員：外村 将太
所在地：北海道札幌市北区北6条西6丁目2-6 福徳ビル1・2F
メールアドレス：info@heiwa-medical.com

制定日：2026年10月22日